Placée sous la direction d´un fonctionnaire de carrière spécialisé dans les questions de vérification, de Comptabilité et de finances publiques, la Direction des Comptes Généraux a pour attributions de :
Effectif du personnel de la Direction des Comptes généraux DCG
Pour s´acquitter efficacement de ses attributions, la Direction des Comptes Généraux a un effectif de 22 employés dont le Directeur, le chef de service et son assistant, les chefs de section, le corps des vérificateurs et contrôleurs, les secrétaires et opératrices de saisie, le messager et l´ archiviste. (Voir tableau ci- dessous)
Description de tâches :
Directeur:
-Il anime et supervise les activités de la direction;
-il élabore le plan de travail et les projets de budget de la direction;
-il prépare à l'attention du Président et des Conseillers de la Cour les rapports périodiques sur les activités de la direction aux fins de discussion en Conseil de la Cour;
-il veille à la discipline du personnel de la direction;
-il prépare le rapport annuel sur les activités de la direction;
-il signe la correspondance de la direction;
-il exécute et fait exécuter les instructions ou directives émanant du Président ou du conseil de la cour;
-il accompli toutes autres fonctions définies par les lois et les règlements.
DIRECTEUR ADJOINT:
Il assiste le directeur et le remplace en cas d'absence.
CHEFS DE SERVICE:
Les chefs de service des recettes et des dépenses supervisent les travaux des vérificateurs et/ou comptables contrôleurs et font rapport au directeur. Ils les aident dans l'élaboration des rapports de vérification.
ASSISTANTS CHEFS DE SERVICE:
Ils assistent les Chefs de service dans l'accomplissement de leur tâche. Ils peuvent faire également partie des commissions de vérifications.
CHEFS DE SECTION:
Participant également dans les commissions de vérification les chefs de section rédigent et révisent en premier lieu le travail des commissions de vérification.
VERIFICATEURS :
Professionnels recrutés par voie de concours ou sur titre, groupés en commission, ils exécutent le travail sur le terrain (au niveau des entités) suivant les directives fixées par la direction. Ils rédigent un rapport préliminaire soumis à la hiérarchie immédiate pour une première révision. Ils exécutent leurs missions et attributions au moyen d´enquête, d´examen, d´analyse, de corroboration, de vérification sur place et sur pièces.
COMPTABLES CONTROLEURS :
Ils participent à l´exécution du travail sur le terrain en collaboration avec les vérificateurs, ils exécutent leurs missions au moyen d´enquête, d´examen, d´analyse de corroboration de vérification sur place et sur pièces suivant les directives des vérificateurs.
Secrétaire de Direction
La secrétaire de Direction opère et ordonne la saisie informatique des correspondances et rapports enregistre les entrées et les sorties de documents du personnel formant cette direction.
OPÉRATRICE DE SAISIE
Saisir les données sur l´ordinateur et les transmettre à la secrétaire pour une deuxième correction.
RÉCEPTIONNISTE
Reçoit les correspondances, classe les documents reçus, transmet les messages à la direction. Accueille et reçois les personnes qui se présentent au bureau pour les diriger vers les personnes appropriées.
ARCHIVISTE
Assure le maintien et l´ordre des dossiers. Classe les réquisitions contrôlées et approuvées par les comptables et les directeurs.
Les dossiers reçus / dossiers traités
Les dossiers reçus venant du Ministère de l´économie et des Finance (MEF) pour l´exercice 2001 à 2013 sont les Comptes généraux et les lois de règlement qui les accompagnent. Les dossiers traités à la Direction des Comptes Généraux (DCG) sont les rapports définitifs sur les Comptes généraux et l´avis sur la loi de règlement (les lois de finances). (Voir tableau ci-dessous)
Direction des Comptes Généraux
Dossiers reçus et traités pour
L´exercice 2001 à 2012
Périodes |
Dossiers reçus |
Dossiers traités |
2001-2002 |
Compte General et la loi de règlement |
Rapport définitif des Comptes Généraux et l´avis sur la loi de règlement |
2002-2003 |
Compte général et la loi de règlement |
Rapport définitif des Comptes Généraux et l´avis sur la loi de règlement |
2003-2004 |
Compte général et la loi de règlement |
Rapport définitif des Comptes Généraux et l´avis sur la loi de règlement |
2004-2005 |
Compte général et la loi de règlement |
Rapport définitif des Comptes Généraux et l´avis sur la loi de règlement |
2005-2006 |
Compte général et la loi de règlement |
Rapport définitif des Comptes Généraux et l´avis sur la loi de règlement |
2006-2007 |
Compte général et la loi de règlement |
Rapport définitif des Comptes Généraux et l´avis sur la loi de règlement |
2007-2008 |
Compte général et la loi de règlement |
Rapport définitif des Comptes Généraux et l´avis sur la loi de règlement |
2009-2010 |
Compte général et la loi de règlement |
Rapport définitif des Comptes Généraux et l´avis sur la loi de règlement |
2010-2011 |
Compte général et la loi de règlement |
Rapport définitif des Comptes Généraux et l´avis sur la loi de règlement |
2011-2012 |
Compte général et la loi de règlement |
Rapport définitif des Comptes Généraux et l´avis sur la loi de règlement |
2012-2013 |
Compte général et la loi de règlement |
Rapport définitif des Comptes Généraux et l´avis sur la loi de règlement |
2013-2014 |
Compte général et loi de règlement |
En cours de traitement |
Documents Internes
En vue de réaliser sa mission valablement, la Direction des Comptes Généraux se sert des documents suivants.
Espace de travail, matériel, équipement, outillage informatique (hardware/software)
En ce qui concerne l´espace de travail, la direction comprend trois espaces dont l´un est le bureau du Directeur, un autre pour les autres cadres de la direction et une grande salle qui sert d ´espace de travail pour les vérificateurs et les autres employés.
